為認(rèn)真做好我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育2024年7月畢業(yè)生工作，確保畢業(yè)生工作優(yōu)質(zhì)高效完成，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、畢業(yè)資格審核
（一）畢業(yè)條件
按照《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生管理規(guī)定》，學(xué)生在學(xué)校規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求，并在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）上學(xué)生錄取照片、學(xué)歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，準(zhǔn)予畢業(yè)并辦理畢業(yè)證書。
（二）畢業(yè)年級
１、2019級及以前高起本學(xué)生。
２、2022級及以前專科、專升本學(xué)生。
二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)確定
（一）畢業(yè)生數(shù)據(jù)初步確認(rèn)階段
1、2024年7月畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)確認(rèn)
2024年3月上旬學(xué)院將預(yù)計畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)發(fā)送給校外教學(xué)點，由各校外教學(xué)點確認(rèn)本次畢業(yè)學(xué)生；如有不能按期畢業(yè)的學(xué)生，必須在備注欄內(nèi)注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2024年4月下旬將確認(rèn)數(shù)據(jù)報送我院成人教育部。
2、延長學(xué)業(yè)的學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)報送(即2019級以前在籍高起本、2022級以前在籍專科、專升本學(xué)生申請畢業(yè)數(shù)據(jù))。
凡符合學(xué)校畢業(yè)條件的延長學(xué)業(yè)的學(xué)生，校外教學(xué)點必須報送《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育延長學(xué)業(yè)學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表》(附后)（紙質(zhì)和Excel電子數(shù)據(jù)），報送時間同上。
（二）畢業(yè)生數(shù)據(jù)最終確認(rèn)階段
1、2024年7月畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)確定
2024年4月下旬學(xué)院將校外教學(xué)點報送數(shù)據(jù)與學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生錄取照片、學(xué)歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，認(rèn)定為本次畢業(yè)學(xué)生。
2、延長學(xué)業(yè)的學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)確定(即2019級以前在籍高起本、2022級以前在籍專科、專升本學(xué)生申請畢業(yè)數(shù)據(jù))。
學(xué)院將校外教學(xué)點報送的《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育延長學(xué)業(yè)學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表》數(shù)據(jù)與學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生錄取照片、學(xué)歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，認(rèn)定為本次畢業(yè)學(xué)生。
（三）畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋階段
2024年5月11日前，學(xué)院將本次畢業(yè)生（數(shù)據(jù)及圖像比對后）確認(rèn)數(shù)據(jù)（含延長學(xué)業(yè)的學(xué)生）向校外教學(xué)點反饋。經(jīng)校外教學(xué)點核對，負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)不再變動。
三、畢業(yè)生檔案整理與歸檔
（一）畢業(yè)生檔案整理
2024年5月整理本次畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生檔案資料清單如下：
1、湖北省成人高等學(xué)校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復(fù)印件（加蓋公章）。
2、湖北省成人高考湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院考生信息表。
3、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育入學(xué)登記表。
4、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)生登記表（含學(xué)生成績表）。
5、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育轉(zhuǎn)專業(yè)審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表）。
6、在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件（學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料）。
7、其他有關(guān)畢業(yè)生資料。
（二）畢業(yè)生檔案資料歸檔
2025年5月學(xué)院將“2024年7月畢業(yè)生檔案”按要求統(tǒng)一移交到學(xué)校檔案館，移交檔案清單如下：
1、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育入學(xué)登記表。
2、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)生登記表（含學(xué)生成績表）。
3、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育轉(zhuǎn)專業(yè)審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表）。
4、在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件（學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料）。
5、畢業(yè)生名單(加蓋學(xué)院公章)。
6、畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放登記表。
7、其他有關(guān)畢業(yè)生資料。
四、畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊
（一）畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳
2024年6月，學(xué)院將按教育部要求，將學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳至學(xué)信網(wǎng)。
（二）畢業(yè)證書信息與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷數(shù)據(jù)信息查驗
1、查驗時間：2024年6月。
2、查驗步驟：
第一步用學(xué)生“居民身份證號”進(jìn)行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）是否完全一致。
第二步用學(xué)生“畢業(yè)證書號”進(jìn)行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）是否完全一致。
只有兩次查驗結(jié)果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊成功完成。
五、畢業(yè)證書制作
2024年6月，學(xué)院將本次畢業(yè)的學(xué)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳學(xué)信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。
（一）打印畢業(yè)證書。
（二）畢業(yè)證書打印完畢后，由各校外教學(xué)點派專人粘貼本教學(xué)點學(xué)生畢業(yè)證書像片（紙質(zhì)版照片要求為2寸藍(lán)底登記照2張，務(wù)必與學(xué)信網(wǎng)上學(xué)歷照片保持一致；電子照片以居民身份證號命名，JPG格式，大小40KB以內(nèi)，尺寸480×640）。
（三）畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學(xué)校鋼印。
（四）畢業(yè)證書加蓋學(xué)校印章和校長簽名章。
（五）畢業(yè)證書制作完成后，進(jìn)行學(xué)歷信息查驗，步驟見上。
六、畢業(yè)生畢業(yè)證書及個人檔案發(fā)放
2024年7月上旬通過學(xué)院官網(wǎng)向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。
2024年7月上旬，按學(xué)院官網(wǎng)公布的時間，由各校外教學(xué)點派專人（帶本人居民身份證原件）到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)生畢業(yè)證書及個人檔案，領(lǐng)取時須簽字確認(rèn)并登記領(lǐng)取人居民身份證號碼。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系部門：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院成人教育部。
聯(lián)系電話：027-81293166。
聯(lián)系人：周老師。
電子郵箱：740792352@qq.com。
學(xué)院網(wǎng)址：http://jxjy.hbue.edu.cn。
特此通知。
附件: 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育延長學(xué)業(yè)學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表.xlsx
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院
2024年3月6日
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