各函授站點：
按照湖北省教育廳的工作安排，2022級成教新生學(xué)籍注冊工作將于今年3月份開始啟動。為此，請各函授站點按要求將學(xué)生的電子和紙質(zhì)數(shù)據(jù)于2022年3月6日之前呈報給我院成人教育辦公室。
一、學(xué)籍注冊的原則要求
1、新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)以學(xué)信網(wǎng)公布的錄取數(shù)據(jù)為依據(jù)進行注冊，注冊階段不接受學(xué)籍信息修改申請。
2、上報的學(xué)籍注冊名單必須是新生入學(xué)資格核查通過的，具體名單以我辦負責(zé)招生工作老師提供的新生入學(xué)資格核查通過名單為準。
3、各函授站點在辦理新生入學(xué)報到手續(xù)時，務(wù)必與學(xué)生本人核對個人基本注冊信息，核對無誤后將注冊數(shù)據(jù)發(fā)送至我處。
4、各函授站點按要求提供數(shù)據(jù)后，需將注冊學(xué)員的第一年管理費用按雙方《合作辦學(xué)協(xié)議》規(guī)定予以繳清，欠繳或不繳的將不予學(xué)籍電子注冊，收費截止日期：2022年3月5日。
二、數(shù)據(jù)要求
務(wù)必按照與我部門核定的新生入學(xué)資格核查通過名單的為依據(jù)上報學(xué)籍注冊信息(附件1及附件3)，并在“是否注冊學(xué)籍”一欄標注“注冊學(xué)籍”或“保留入學(xué)資格”或“放棄入學(xué)資格”。如對新生入學(xué)資格核查通過名單有異議，請與我部門招生老師聯(lián)系(電話：027-52104253)。
1、電子數(shù)據(jù)
以EXCEL表格形式制作，其中的數(shù)據(jù)為文本格式。所要提交的電子表格如下所示：
⑴《學(xué)籍注冊表—學(xué)籍注冊》(見附件1-1);《學(xué)籍注冊表—保留入學(xué)資格》(見附件1-2);《學(xué)籍注冊表—放棄入學(xué)資格》(見附件1-3)填表要求見附件4。
⑵《2022級專升本新生入學(xué)資格復(fù)查表》(見附件2)
?、恰?022級成人高等教育本專科學(xué)籍注冊統(tǒng)計表》(見附件3)
2、紙質(zhì)數(shù)據(jù)
⑴《學(xué)籍注冊表-注冊學(xué)籍》(見附件1-1);《學(xué)籍注冊表-保留入學(xué)資格》(見附件1-2);《學(xué)籍注冊表—放棄入學(xué)資格》(見附件1-3)填表要求見附件4。
⑵《2021級專升本新生入學(xué)資格復(fù)查表》(見附件2)
?、恰?021級成人高等教育本專科學(xué)籍注冊統(tǒng)計表》(見附件3)
所有紙質(zhì)材料需負責(zé)人親筆簽名確認并加蓋函授站點公章(與簽協(xié)議用章相同)。
3、新生學(xué)號將由我處統(tǒng)一編制，無需各函授站點自行編制，學(xué)籍電子注冊后將統(tǒng)一下發(fā)給各函授站點，并以此作為圖片信息采集的關(guān)鍵信息。
4、確保數(shù)據(jù)一次性完整準確上報，不接收補報更改數(shù)據(jù)，如因數(shù)據(jù)遲報或誤報導(dǎo)致學(xué)籍電子注冊工作延誤，責(zé)任自負。
三、呈報方式
電子數(shù)據(jù)，發(fā)郵件到463652137@qq.com
所有紙質(zhì)數(shù)據(jù)須加蓋公章且負責(zé)人親筆簽名后以快遞形式(順豐)寄至我院，其他快遞公司因不能送達辦公室故可能延誤數(shù)據(jù)上報，請謹慎選擇。
通訊地址：湖北省武漢市洪山區(qū)雄楚大道199號武漢科技大學(xué)洪山校區(qū)繼續(xù)教育學(xué)院成人教育辦公室311室
郵編：430070 收件人： 刁老師 電話：027-52104249
特此通知。
武漢科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院成人教育辦公室
二〇二二年二月二十四日
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